Staffing Matrix  
Team Member ID TD S TW1 TW2 TT1 TT2 TT3 TT4 TT5 TT6 TT7 TT8 TT9 TT10 TT11 TT12 TT13 TT14 TT15 LTT WM GD E  
                                                   
Task Name                                                  
Begin Project                                                  
Plan Project                                                  
Identify Components x x                                     x x      
Identify Delivery System x x                                     x x      
Identify Resources x x                                     x x      
Identify Products x x                                     x x      
Plan Summative Evaluation                                               x  
Plan Content                                                  
Generate Objectives x x                                     x        
Determine Instructional Strategies x x                                     x        
Determine Assessment Items x x                                           x  
Product Development (Prototype Outline) x x     x                               x x      
Design Outline of Manuals x       x                               x        
Design Written Content x     x x                                        
Design Graphical Representations Ideas x       x                                   x    
Workshop Deliverables for Face to Face Trainings                                                  
Instructor training Manuals (refresher & advanced)                                                  
Graphic Designs of Manual                                             x    
Editing of Manual Content       x x                                        
Typing of Manual Content     x                                            
Organization of Manuals     x                                            
Student training Manuals (refresher & advanced)                                                  
Graphic Designs of Manual                                             x    
Editing of Manual Content       x x                                        
Typing of Manual Content     x                                            
Organization of Manuals     x                                            
Workshop Deliverables for Self Directed Training                                                  
Trainer Support Manual ( How to assist self directed learners)                                                  
Graphic Designs of Manual                                             x    
Editing of Manual Content       x x                                        
Typing of Manual Content     x                                            
Organization of Manuals     x                                            
Student training Manuals (Self directed refresher and Advanced)                                                  
Graphic Designs of Manuals                                             x    
Editing of Manuals Content       x x                                        
Typing of Manuals Content     x                                            
Organization of Manuals     x                                            
Formative Evaluation of all Manuals           x x x x x                     x     x  
Revise Manuals                                                  
Revisions of Instructors Manual x     x x                               x x      
Typing of Manual revisions     x                                            
Revision of Student Manuals x     x x                               x x      
Typing of Manual Revisions     x                                            
Organization of Instructor & Student Manuals for Distribution x                                       x        
Manuals Completed                                                  
Presentation Materials for Face to Face Trainings                                                  
Graphic Development for Powerpoints                                             x    
Typing of Powerpoints text                                           x x    
Editing of Powerpoint Lessons x                                                
Formative Evaluation Presentation Materials                                               x  
Revision of Presentation Materials                                           x      
Posting of Presentation Materials on Website                                           x      
Presentation Materials Completed                                                  
Prepare Awareness Documents x                                                
Posting of Awareness Documents x                                                
Final Draft of Entire Training Package Completed                                                  
Select Workshop Venue x                                                
Arrange Workshop Space                                         x x      
Arrange Presenter Equipment                                         x x      
Conduct Trainer Workshop I (Refresher courses) x                                       x x      
Conduct Trainer Workshop (Advanced courses)  x                                       x x      
Assessments of Trainer Workshop Results Summary                                                  
Trainers will implement workshops at individual schools           x x x x x x x x x x x x x x x          
Assessment of Student Workshops Results Summary x                                                
Summative Evaluation of Plan effectiveness                                                  
Summative Evaluation Conducted x                                                
Summative Evalution Compiled x                                                
Summative Evaluation Submitted x                                                
Summative Evaluation Reviewed                                               x  
Write Reports   x                                           x  
  ID TD S TW1 TW2 TT1 TT2 TT3 TT4 TT5 TT6 TT7 TT8 TT9 TT10 TT11 TT12 TT13 TT14 TT15 LTT WM GD E  
ID = Instructional Designer                                                  
TD = Technology Director                                                  
S = Secretary                                                  
TW = Techncal Writer 1                                                  
TW = Techncal Writer 2                                                  
TT1 = Technology Trainer 1                                                  
TT2 = Technology Trainer 2                                                  
TT3 = Technology Trainer 3                                                  
TT4 = Technology Trainer 4                                                  
TT5 = Technology Trainer 5                                                  
TT6 = Technology Trainer 6                                                  
TT7 = Technology Trainer 7                                                  
TT8 = Technology Trainer 8                                                  
TT9 = Technology Trainer 9                                                  
TT10 = Technology Trainer 10                                                  
TT11 = Technology Trainer 11                                                  
TT12 = Technology Trainer 12                                                  
TT13 = Technology Trainer 13                                                  
TT14 = Technology Trainer 14                                                  
TT15 = Technology Trainer 15                                                  
LTT = Lead Technology Trainer                                                  
WM = Webmaster                                                  
GD = Graphic Designer                                                  
E = Evaluator